Alert Text dalam MS.Excel 2007

Teks alert dalam microsoft office excel 2007 adalah satu satu cara untuk mengetahui valid atau benar data  Data Validation adalah teknik untuk menghindari input data tidak valid pada cell yang sudah ditetapkan dengan kata atau jumlah digit tertentu.

Teknik ini sangat bagus dipergunakan pada kolom tertentu untuk menjaga keakuratan pekerjaan pada saat menginput data. Contoh: Umpama kita sudah menetapkan lima (5) digit pada kolom tertentu dan apabila kita tanpa sengaja memasukan kuang atau lebih dari lima maka data yang diinput pada kolom tersebut akan ditolak. Untuk memudahkan mengerti bahasan ini coba praktekan seperti langkah-langkah berikut ini pada worksheet Excel 2007.

Langkah-langkah membuat alert teks dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Aktifkan Excel 2007
2. Buatkan File Excel 2007 dengan tabel
3. Pilih Data pada Menu
4. Klick Data Validation pada Data Menu
5. Klick Data Validation lalu setting

6. Pada tab setting list box

• Text lenght : Banyak digit yang ditetapkan pada kolom tersebut
• Equal to : Sama dengan
• 5 :Banyaknya lima digit

Pilihan yang ditetapkan di atas hanya sebagai contoh saja.

7. Pada tab input message: untuk memasukan pesan yang akan muncul khusus pada kolom yang ditetapkan.
Bentuk tampilan dari kalimat yang di tulis pada input message di atas

8. Pada tab Error Alert : Masukan pesan yang akan muncul apabila salah memasukan jumlah digit sesuai dengan yang ditetapkan sebelumnya.

9. Klick Ok
akan nampak macam ni..

Tampilan yang akan muncul apabila salah memasukan data pada kolom yang sudah di tetapkan seperti berikut ini dan untuk memperbaiki kembali kesalahan input data pilih Cancel.

Semoga bermanfaat.